보완 요청을 받고 새 도면만 보냈는데 설명서에는 예전 호실이나 공간 이름이 남아 있는 경우를 가정해 보겠습니다. 무엇을 고쳤는지 담당자와 설계자가 같은 기준으로 확인하려면, 요청 문구 하나를 한 줄로 옮겨 관리하는 편이 좋습니다.

먼저 보완 요청을 받은 날짜, 요청 문구, 안내받은 제출 방법과 기한을 기록합니다. 요청 내용이 두 가지면 두 줄로 나누세요. ‘도면 수정’이라고만 적으면 나중에 어느 지점의 답이 빠졌는지 찾기 어렵습니다.

다음으로 세 가지를 나란히 놓습니다. 제출했던 파일, 바꿀 파일, 그 변경이 반영돼야 할 관련 문서입니다. 예를 들어 ‘302호 대기공간의 표시를 확인해 달라’는 요청이라면 해당 호실 도면을 열고, 이미 제출한 시설 설명에도 같은 명칭과 범위를 썼는지 살펴봅니다. 변경 위치와 페이지를 직접 적습니다. 이 사례의 문서 이름이나 내용은 설명을 위한 예시입니다.

수정 대조표 예시
요청 · 302호 대기공간 표기 확인
기존 · 도면 2쪽은 ‘대기공간’, 시설 설명은 ‘대기실’
확인할 점 · 같은 공간을 가리키는지 설계 담당자와 대조
반영 · 적용할 명칭 확정 후 해당 문서와 도면의 파일 날짜를 함께 표시

제출할 때는 실제로 보낸 파일의 사본을 한 폴더에 보관합니다. 내부 검토본, 제출본, 담당자 답변을 구분해 두면 다음 연락에서 같은 파일을 펼칠 수 있습니다. 파일 전송과 보완 처리 완료도 각각 기록해 두세요.

바로 쓸 한 줄 양식
요청 문구 ___ / 바꿀 문서·페이지 ___ / 함께 확인할 파일 ___ / 제출한 날짜와 방법 ___ / 처리 결과 ___

민원 서식과 구비서류 안내 · 정부24 「의료기관 개설신고 또는 변경신고」
https://www.gov.kr/mw/AA020InfoCappView.do?CappBizCD=14600000065

부동산청년들 메디컬팀